La présente politique de confidentialité définit et informe les Utilisateurs de la manière dont EMPLOI-PHARMA utilise et protège les informations collectées via l’utilisation et l’inscription au présent site accessible à partir de l’URL suivante : http://www. emploi-pharma.fr (ci-après le « Site »).

Conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) adopté par le Parlement européen le 14 avril 2016, et à la Loi Informatique et Libertés du 6 janvier 1978 modifiée, EMPLOI-PHARMA informe les Utilisateurs des éléménts ci-dessous.

1. Identité du responsable du traitement et du DPO

Le Responsable du traitement est la société EMPLOI-PHARMA SASU immatriculée au RCS de Versailles sous le Numéro xxxxxxxxx.

Adresse du siège : 6 rue Jean Pierre TIMBAUD 78180 MONTIGNY LE BRETONNEUX en FRANCE.

Mail : emploi-pharma.fr

Mail du Data Privacy Officer d’EMPLOI-PHARMA : dpo@emploi-pharma.fr

2. Informations relatives aux traitements des données personnel par type d’accès

3. Finalité des traitements et base juridique

3.1 Définition des finalités de traitement par type de profil

Les traitements mis en œuvre par EMPLOI-PHARMA répondent à des finalités explicites, légitimes et déterminées.

è Pour les Utilisateurs :

La base juridique pour le traitement des données à caractère personnel des Utilisateurs est l’intérêt légitime du Responsable de Traitement.

Les finalités sont de permettre (réf. CGU article 3.1):

-        Recherche, accès et consultation du Contenu

-        Personnalisation du Contenu en fonction du Profil

è Pour les Candidats :

La base juridique pour le traitement des données à caractère personnel des Utilisateurs est son consentement collecté au moment de son inscription et de l’acceptation des CGU.

Les finalités sont de permettre (réf. CGU article 3.2) :

-        Mise en relation directe, ou par l’intermédiaire d’EMPLOI-PHARMA, avec les Clients, Recruteurs, Responsable de Missions

-        Enquêtes (conduite d’enquêtes, sondages auprès des candidats et le cas échéant communication des résultats)

-        Personnalisation du Contenu en fonction du Profil

-        Notification de Contenu

-        La mise à disposition aux Clients, Recruteurs, :

o   du Profil de façon anonyme ou nominative sur consentement préalable du Candidat

o   du CV

è Pour les Clients

La base juridique pour le traitement des données à caractère personnel des Utilisateurs est son consentement collecté au moment de son inscription et de l’acceptation des CGU.

Les finalités sont de permettre (réf. CGU article 3.3) :

• Accès à la CVthèque
• Réservation d’espaces de publication de Contenu
• Utilisation du système de Notification de Contenu
• Réalisation d’enquêtes, sondages

3.2 Nouvelles finalités

Si EMPLOI-PHARMA devait réaliser des traitements ultérieurs des données à caractère personnel collectées pour d’autres finalités que celles décrites dans la politique de confidentialité, les personnes concernées seraient informées. EMPLOI-PHARMA s’engage à ce que ces nouvelles finalités soient compatibles avec les finalités décrites ici et à défaut, le consentement des personnes concernées serait sollicité.

Aucune donnée personnelle des Utilisateurs, qu’ils soient ou non Candidat ou Client, n’est utilisée à des finalités autres pour lesquelles elles ont été collectées. Aucune donnée personnelle n’est transmise à nos Clients sans l’accord des Utilisateurs du Site. 

4. Données collectées

EMPLOI-PHARMA veille à ne traiter que des données personnelles qui sont strictement nécessaires à l’égard des finalités détaillées ci-dessus (principe de proportionnalité de la collecte).

4.1 Données fournies volontairement par les Clients ou Candidats

Les données que nous traitons sont principalement des données fournies par les personnes elles-mêmes via nos formulaires de souscription.

Il s’agit de données d’identification, de données de contact ainsi que pour les Candidiats, de données concernant le parcours professionnel (expérience, qualification, compétences, situation professionnelle, rémunération), les perspectives professionnelles (souhaits de rémunération, de type de postes ou de contrats, préférences géographiques, etc.).

Le caractère obligatoire des données collectées est signalé lors de la collecte par un message aux Utilisateurs. Renseigner certaines données est obligatoire seulement lorsque cela nous est nécessaire pour traiter la demande ou requis par nos Clients pour répondre de manière pertinente à leur demande.

Si les données obligatoires ne sont pas renseignées, nous ne pourrons pas fournir le Service demandé.

Nous veillons à ne pas collecter, ni transmettre à nos Clients, des données qui ne leur seraient pas nécessaires pour traiter leur demande ou affiner leur sélection de profils pertinents.

EMPLOI-PHARMA n’est pas responsable du traitement des données personnelles qui sera réalisé ultérieurement par le Client en sa qualité de responsable de traitement.

Nous traitons également des données téléversées (« uploadées ») sur nos Sites et applications. Ces données figurent généralement sur le CV ou dans les messages préalables à une mise en relation (message d’accompagnement d’une demande, motivation d’une candidature, demande d’informations complémentaires etc.). Ces téléchargements peuvent inclure une photo ou des informations sur vos conditions spécifiques de travail.

Il est demandé aux Candidats de ne jamais transmettre d’informations dites sensibles (informations raciales ou ethniques, opinions politiques, opinions religieuses ou philosophiques, appartenance syndicale, santé, orientation sexuelle).

Nous déconseillons aux candidats de renseigner de telles données lors de l’utilisation de nos Services. Cependant, si un Candidat choisi d’inclure dans son CV ou des textes libres des informations dites sensibles, elles seront transmises, telles quelles, sous sa seule responsabilité et à sa seule initiative, à nos Clients avec lesquels il a souhaité être mis en relation.

4.2 Les données d’utilisation de nos services

Nous établissons un profil en fonction de l’utilisation et de la navigation des utilisateurs sur le Site.

Il s’agit de l’adresse IP, des données de Cookies (voir section Cookies ci-dessous), des identifiants uniques du terminal de l’Utilisateur, des critères des Contenus consultés par l’Utilisateur, des dates de consultation des contenus du Site.

5. Destinataires des données collectées

Les données à caractère personnel ne sont utilisées que par des personnes identifiées et habilitées compte tenu des finalités décrites dans la présente politique de protection des données personnelles.

EMPLOI-PHARMA s’engage à ne jamais transmettre les données personnelles à des tiers pour des raisons étrangères à ces finalités.

Ainsi, les données ne sont transmises qu’aux catégories de personnes listées ci-dessous :

• Nos Clients si et seulement si le Candidat a donné son autorisation (candidature à une offre d’emploi, mise à disposition de votre CV dans la CVthèque, etc.) et ce, dans le strict cadre de la finalité poursuivie.
• Les Candidats souhaitant répondre à une offre de nos Clients.
• Les services autorisés d’EMPLOI-PHARMA (équipe de réalisation techniques, équipe de suivi de la relation client)
• Nos prestataires techniques : hébergement, service d’envoi de mail, etc.

6. Sécurité des Données collectées

Toutes les données collectées sont traitées de façon à garantir une sécurité nécessaire. En effet, les données collectées via le Site sont enregistrées dans une base de données hébergée en France chez un Hébergeur de données certifié Hébergeur de Données de Santé, qui garantit un haut niveau de sécurité pour les données.

Les équipes d’EMPLOI-PHARMA sont sensibilisées au RGPD et la prise en compte de la protection des données personnelles est omni présente au moment de la conception et l’exploitation des Services et solutions techniques.

Ainsi, les principes suivants président les développements des sites et des applications, tant au niveau infrastructures techniques (Hébergement redondants sécurisés, Politique de sécurisation et de contrôle d’accès), que du point de vue applicatifs (développement des sites et applications) :

• Collecte des données sécurisée
• Stockage garantissant l’intégrité et la confidentialité des données
• Sécurisation des environnements de développement
• Sécurisation de l’accès aux données
• Formations régulières de nos équipes techniques
• Limitation volontaire de la sous-traitance (infrastructures, services et développement) et intervention sur des jeux de données tests anonymisés

7. Droits concernant les données à caractère personnel

Les Utilisateurs, qu’ils soient ou non Candidats ou Clients disposent d’un droit d’opposition, d’accès, de rectification, de limitation du traitement, de portabilité et de suppression sur les données à caractère personnel les concernant. Les Candidats ou Clients ayant donné leur consentement au traitement de leur données à caractère personnel, sont libres de le retirer à tout moment. Les Candidats sont libres de mettre à jour ou retirer à tout moment les données déposées dans la CVthèque.

Pour exercer ses droits, les Utilisateurs doivent adresser un courriel au Data Privacy Officer (DPO) d’EMPLOI-PHARMA à l’adresse dpo@emploi-pharma.fr.

Si un Utilisateur du Site considère qu’EMPLOI-PHARMA ne respecte pas ses obligations au regard du traitement de ses données à caractère personnel, il peut adresser une plainte ou une demande auprès de la CNIL, l’autorité compétente en France.

8 – Politique de gestion des cookies[S1] 

Dans un souci de clarté, nous précisons la façon dont le Site d’EMPLOI-PHARMA utilise des cookies.

Nous n’utilisons aucun cookie de tiers qui serait étranger aux finalités poursuivies par nos Sites et Applications.

Un cookie est une suite d’informations de petite taille, qui peuvent être transmises par des sites via votre navigateur. Ces cookies sont conservés sur votre terminal (ordinateur, smartphone, tablette…) lorsque vous consultez certains sites web. Les cookies permettent notamment de stocker et de récupérer des informations concernant les habitudes de navigation de l’utilisateur d'un site ou de son équipement puis, en fonction de ces informations, de le reconnaître. Les cookies sont utilisés pour vous permettre de vous connecter à votre session utilisateur, afficher la page demandée dans un format approprié à votre écran ou encore pour permettre au site de fonctionner de manière optimale et faciliter votre navigation. Les cookies sont utilisés avec votre consentement via la validation d’un pop-up à votre arrivée sur le site[S2] . Vous avez également la possibilité de refuser les cookies toujours via ce pop-up. La durée de la validité de votre consentement pour l’utilisation des cookies est de 13 mois maximum.

9 – Mise à jour de la politique de confidentialité

Cette politique de confidentialité est susceptible d’être modifiée ou complétée à tout moment par EMPLOI-PHARMA, notamment en vue de se conformer à toute évolution législative, réglementaire, jurisprudentielle ou technologique. Dans un tel cas, la date de sa mise à jour sera clairement identifiée.

Ces modifications s’appliquent dès leur mise en ligne.

En cas de modification, la nouvelle politique de confidentialité sera notifiée au moment de la connexion au Site.